需求预测不是算命,是门手艺

2026-10-09
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我在一家做咖啡机的厂里见过一位计划员,姓周。
那年老板让他做明年的销量预测。他花了三个月,做出一张能跑回归的表,塞进去十几个变量,连欧洲几个城市的天气都放进去了。表里出来的数,精确到个位。他拿着这张表开评审会,嗓门都比平时大一点。
第二年过完,实际销量跟他算的差了四成,方向还是反的。老板问他,到底哪个变量估错了。
他答不上来。错的不是一个变量,是这张表的前提。他最大的客户,把原定三月的一张大单挪到了七月,还把其中两款砍了一半。这件事从头到尾没进过他的表,因为他做表的时候,这件事还没发生。
那次之后他跟我说了一句话,我一直记着。他说我原来以为预测是把明年算出来,后来才发现,预测是把明年那些还没影的岔子,一件件提前摆上桌。
一、一上来就要一个准数,方向就错了
做采购的人,多半被问过同一个问题,你预测得准不准。
这个问题一出口,方向就偏了。它默认预测有一个标准答案,藏在明年的某处,就看你能不能算出来。可预测面对的是还没发生的事,客户明年下多少单、同行会不会突然降价、哪种原料会不会断,这些事在发生之前,本来就没有唯一答案。
把预测当成算命,人多半会往两个方向使劲,不是往模型里堆变量,堆到自己都说不清哪个在起作用,就是干脆把一个数当成军令状,让全公司围着它转。热闹归热闹,代价是每一年都至少错一次,而且错得没有余地。
我见过一家做办公家具的公司,把明年的预测数直接拆进了每个采购员的考核。负责计划的当时就觉得悬,问过一句话,要是实际没这么多,这批料谁来扛。没人接他的话。年底一算,实际出货比预测低了三分之一,仓库里躺着一大批按预测备下的板材。采购员的考核分照扣,可那批板材躺在那里,跟他们努不努力没什么关系。
做过十年八年的老计划员,心里都有一杆秤。他们不太问准不准,他们问的是另一句话,万一不准,我们赔得起吗。
二、一个脑袋算不出明年的样子
周工那张表最大的问题,不是变量少,是只有一个脑袋在算。
他一个人在办公室里对着历史销量拟合,把做表当成了技术活。可明年要发生的事,一半捏在别人手里。
我认识一个做包装材料的采购主管,姓程,她做预测的路子跟周工完全相反。她不做大表,她攒会。
每个月月底,她把三个人凑到一张桌子上。一个是跑大客户的销售,一个是仓库里管发货的老库管,还有一个是天天盯原料行情的她自己。三个人各说各的,销售说下个月哪个客户要上量,库管说哪个规格最近走得比系统里快,程姐说她的手感。会开得不长,四十分钟。
我旁听过一次。销售说某家客户在谈一个商超的渠道,谈成的话,某个规格下季度要翻倍,谈不成,就当没这回事。程姐没急着记,她问了一句,那家客户去年的账期结清了没有。销售说得有一笔拖了两个月。程姐说,那这个量我先按三成备,等合同签了再加。
一问一答,量就落了地。
销售嘴里的明年,跟他的指标是绑在一起的,指标定得高,他说出来的量就容易发虚。程姐每回都让销售先报自己背的指标是多少,再拿他说的话去对。两个数差得远,她就往下压一压,取中间的。一个人闷头对着历史数据,是做不出这种校正的。
程姐敢照着这个数下单,是因为这个数是几个人当面凑出来的,每一句后面都跟着一个断。
三、不洗一遍历史,喂进去的全是噪音
程姐每次攒会之前,还有一道活,洗数据。
很多人以为历史销量是一汪干净的水,直接倒进模型就行。其实大部分时候,历史数据里掺的东西比有用的还多。
有一年春节前,一款加湿器的销量曲线突然冲了个尖。那是一家做小家电的公司的主力款。不懂行的人拿这条曲线去拟合,会得出一个结论,这一款每年春节前后都有个小高峰,于是提前备货。结果第二年同期,仓库里堆了一屋子卖不动的货。
怎么回事。上一年的那一下冲高,是因为邻近一家同行的厂子出了事故停了产,订单临时溢过来的。这种事一年摊不上一回,模型不知道,模型只看见数字涨了。
老计划员洗数据,洗的就是这一类东西。促销、涨价前的抢单、疫情、某家同行的意外断供、某个大客户账期调整带来的节奏变化,这些都要从历史里单拎出来,另立一本账。拎完之后剩下的那条曲线,才是这件商品真实的需求节奏。
洗数据还有个笨办法。拿到任何一条长曲线,先别急着建模,把那几年公司发过的新闻和年报翻一遍,把大事标在时间轴上,再回头看数据里的尖和坑对得上哪件事。同一个百分比,搁在时间轴上一比,就能认得出来它其实是某某客户当年开了条新线顶上去的。
四、别把预测做成一年一次的仪式
预测做死,还有一个办法,是一年做一次,做完锁一年。
很多公司年底开一场预算会,把明年的量分到每个季度,打印出来,全年照着它跑。跑着跑着,三月发现一月的数错了,六月发现三月的也错了,可预算没人改,大家慢慢就学会了应付预算,而不是用预算。
管用的预测是滚动的。三个月一个窗口,每个月往前推一格,把新冒出来的事补进去,把过时的判断删掉。
用量表只往前看十三周、还分档用的厂不多,一家做工业阀门的厂是这么干的。四到六周,可以信到八成,按它下正常订单。七到九周,信到六成,只锁关键料和长交期料。十到十三周,信到四成,只拿来跟供应商打招呼,谈产能意向,不下单。
这几个数不是拍脑袋定的,是拿过去两年每一周的预测数和实际数回算出来的,看每个时间窗平均差多少,再照着那个偏差反推上来。
这么一档一档地用,好处是让人对不同时间段的认真程度分了开来,力气都压在还能改的地方。这么跑下来,每个料号该配多少安全库存、该下多少单,表上直接就带出来了,不用人再凭印象拍。
五、预测真正买到的,是反应的时间
前面说来说去,好像都在讲预测不要太当真。那预测到底有什么用。
它的用处是给你抢出反应的时间。
要判断一家公司的计划水平,不用看它的预测准不准,看它从一个信号冒头,到做出应对,中间隔着几天。
张厂长在一家做汽车线束的厂子管生产,他跟我讲过一个前后对比。同样是一个客户减产信号,他们过去要走一圈,销售报给计划,计划报给采购,采购再去问供应商能不能推迟,一圈走下来十天,货已经压在路上了。后来他们把这条线改了,客户订单一有异动,销售直接在群里喊采购和计划,当天就有人判断要不要拦货、要不要改单。从十天压到一天。
他们后来还定了几条硬杠杠。客户的月度订单环比掉了百分之十五以上,采购当天就得把在途和在手盘一遍,判断哪些能推迟。某个料号的供应商交期比约定拖了五天以上,计划要把它标红,下一次排产先绕开。
预测在这个过程里,像一个提前量。它的价值是让你在事情还来得及改的时候先看到苗头,而不是替你把明天算准。信号早到一天,往往就少压一批货。
所以做预测的人,与其把精力花在把十三周后的数抠到小数点,不如先让信号从客户传到采购这一路别停,再让每个环节都清楚,看见什么样的苗头,手上该做什么。
六、给不同的料,配不同的精度
预测的精度,很多公司也习惯一碗水端平,所有物料套一套颗粒度。
做过的人不这么干。他们给不同的东西,配不同的精度。
先看一个做五金件的公司怎么分。占金额大头、又不好换供应商的那几十个料,他们每个礼拜看一次,用量、在途、库存摆在一起,一周一动。品类里量中等的那几百个,一个月看一次,用季度均值去滚。剩下的一大批标准件,周也不看月也不看,按季度扫一眼趋势就行,反正交期短,断了也好补。
管这件事的人跟我说过一句实在话,那些一年花不了几万块的料,我要是每周都去预测,那才是真的浪费。把三千多个料号一股脑拉进同一张周表、每周更新一遍的厂也有,这么做的结果通常是三个月后那张表就没人看了,真正要盯的那三十来个料反倒淹没在里面。
哪种料该天天盯,看的是它一旦错了要赔多少,值多少钱倒在其次。真断了产线就停的,自然排在前面,去隔壁供应商手里抓一次就能补上的,季度扫一眼就够。前面那家五金件公司的三档,就是这么分出来的。
结语
前面那位算回归表的周工,后来离开了那家公司。走之前他跟我聊过一次。
他说他那三个月其实不算白费。那张表教会他一件事,任何预测背后都压着一串前提,只是从前没人把它说出口。他说我以前拿一张表去开会,觉得手里攥的是答案。后来才明白,我攥的是假设,得把假设一条条念给在座的人听,让他们来挑哪一条先塌。
他现在做计划,学的是程姐那一套。会前先攒一圈人的口径,会上一页纸不写预测的数,只写这个数基于哪几条假设。每条假设后面跟着一个名字和一个方向,写清楚谁盯这条、假设一变数该往哪边挪多少。散会之后,他把这一页纸当滚动预测的底稿,每个月往前推一格,谁那块的假设变了,谁就出声。他说这一页纸比那张表管用,它把一桌人的注意力从数字挪到了数字背后,也让下一次修正有地方落笔。
上个月他给我看最新的一页纸。最下面有一条是手写补上去的,客户环保认证过不过,后面跟着他的名字,旁边标着一行小字,这条翻船,量砍三成。
有了这一行,明年这个数该往哪挪,会前就有人接得住。


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