首页
讲师资源
联系我们
帮助中心
全站
文章详情
做采购员还是做采购工程师
2026-09-30
来源:
我认识一个人,姓陈,在苏州一家做汽车零部件的厂里做采购。去年年底他碰上一件事,纠结了整整两个月。
两个机会摆在他面前。一个是留在原岗位做资深采购员,管一条跑了五六年的成熟产品线,订单节奏他闭着眼都摸得清,工资涨一千五。另一个是转去新项目组做采购工程师,从图纸评审开始跟,陪着供应商一点点磨工艺,压力大,工资还少两百。
他来找我,问该选哪个。
我问他,你这两个月是舍不得那两百块钱,还是舍不得那份熟练。
他没接话,隔了半天说了一句,我怕自己其实哪儿都去不了。
01
这两个岗位每天在干的事,很不一样
先把两份工摆出来看。很多纠结的根子,是从来没认真算过这笔账。
采购员的一天是这样的。接收请购单,找三家询价,比价,下单,跟交期,来料不合格了去处理退换,月底跟供应商对账,催发票,催付款。手上常年压着几十上百张单子,最怕产线停在那儿等料。考核表上通常写着订单准时率、来料合格率、采购价格达成率。
采购工程师的一天是另一个样子。新项目立项,评审图纸,提选型建议,开发供应商,做认证,跟打样,算成本结构,提降本方案。他手上可能就两三个项目,但每一个都得跟着走完从图纸到量产的全过程。考核表上写着新品导入准时率、目标成本达成率。
两份工的时间结构差得很远。一边是当天就要出结果的重复活,一边是拖上几个月的非标项目。
这也让两拨人每天脑子里转的东西不一样。采购员想的是这单今天能不能确认、明天的料到不到。采购工程师想的是这个方案明年会不会出问题、有没有更省的做法。
还有一个现象能说明这种差别。同一家公司里,采购员离职,业务照转,新人接手两周就上手。采购工程师离职,手上的项目能卡住小半年,中间那几个月反复出问题。两个岗位积累下来的东西不一样,一个是对流程的熟练,一个是对具体品类的知识。
02
分水岭在成本发生之前还是之后
一个产品的成本,大头在设计和选型的时候就定下来了。用什么材料,走什么工艺,公差放到多少,是通用件还是定制件,包装怎么设计。经验上,这一块能占到总成本七成左右。
品类不同,这个比例还会浮动。结构复杂、模具投入大的零件,图纸定型之后几乎没有回旋余地。通用件多、以装配为主的设备类,后期还有调整的空间。
采购员多数时候是在这些决定做完之后进场。他能做的,是在剩下那三成里靠谈判多抠一点。这活儿需要真功夫,也能做出成绩,但它有上限。你谈判水平再高,也谈不过一次选型。
采购工程师是在决定做完之前进场。他把材料换成更便宜但性能够用的,把工艺从机加工改成压铸,把两个零件合并成一个,把定制件改成标准件。动的是前面那七成里最硬的部分。
具体在哪儿进场,有三个明确的点。
第一个点是概念评审。方案这会儿还只是一张草图,采购能提的是能不能不用这个零件、这个材料有没有更便宜的替代、行业里别人是怎么做的。这时候提什么都还来得及。
第二个点叫可制造性评审,也就是常说的 DFM。工艺路线、公差、模具结构、装配方式在这一步定下来。采购能提的是公差能不能放宽、这个结构供应商好不好做、要不要拆成两个件。
第三个点是小批试产。节拍、良率、包装、物流在这一步定型。采购能提的是包装能不能改、这条线的产能跟不跟得上明年的量。
越早进场,能改的东西越多,代价越小。等到量产了再去谈价格,能动的就有限了。
选这类岗位的时候,得看这家公司的采购在评审会上坐不坐得住。有的公司把采购当供应商管理员,评审会不通知,最后签个字就行,这种公司里挂着工程师的头衔也提不动成本。
03
转过去的人,头一年都在补这三样
转采购工程师这件事,卡人的地方很具体,就三样东西。见过专科出身做得比硕士好的,也见过名校毕业连图纸都看不明白的,学历和专业说明不了太多。
第一样,图纸看得懂。不要求你会画,但要能看出哪里是功能尺寸、哪里是外观面,公差给得合不合理,关键尺寸用什么方案检测,基准是怎么定的。看不懂图纸,供应商跟你讲工艺,你只能点头。
第二样,工艺讲得出。注塑、冲压、压铸、机加工、钣金、表面处理,至少熟一两个门类。开模费贵在哪儿,小批量和大批量的成本曲线在哪个点上拐弯,供应商说这个做不了的时候是真的做不了还是嫌量小不想接,这些都得心里有数。
第三样,成本拆得开。这一样最实在,拿一张冲压件的报价单就能说明白。
一张冲压件的报价,拆开来大概是这么几行。材料这一行,是零件的净重加上料头,乘以当时的钢材单价。加工费跟着冲床吨位和节拍走。模具的开模费要摊到预计的订单总量里。再往后是表面处理、包装、运费,最后加一个管理费和利润点位。
拆到这一层,你问供应商的问题就不一样了。材料那一行按什么单价算的,料头率给到多少。模具费又是按多大的订单量摊下去的,管理费收几个点。你指着其中一行追问,对方就知道你懂行。要是只会问一句总价能不能再降点,得到的回答永远是这个价已经很实了。
这三样没有一样是学校教的,全是跟着项目、跟着老师傅、跟着供应商那边的工程师一点点磨出来的。
我见过一个从采购员转过去的,头一年特别难受。跟着项目看图纸,看不懂就抄下来晚上回去查,供应商讲工艺他在旁边记,回去一条条对。一年下来他攒了一本笔记,后来那本笔记比部门里任何一份资料都全。他跟我说,那一年像是重新上了一次学。
04
采购员这条路不是死路,但要换个走法
说到这儿,有人可能会觉得自己一直做的是采购员,是不是没戏了。
采购员的天花板确实低,天天干的是执行,能沉淀下来的东西有限。更要紧的一条,是很多人把熟练当成了本事。同一条产品线管三年,下个月要下多少单一清二楚,供应商哪家脾气好也一清二楚,这时候你其实已经成了这条线上的一个零件,换个人很快就能接上。
换法有三条。
一条是纵向做深。挑一样你天天在买、但从来没真搞懂的东西,把它的成本结构研究透,把行业里做这个品类的供应商从三家摸到八家,把技术迭代和价格走势摸清楚。这个品类以后公司里谁问都得来找你,你在这个点上就有了名字。
一条是横向做宽。从执行走向管理,带团队,管流程,搭供应商的绩效体系。这条路你原来的经验不浪费,反而成了底子。
一条是往上走。往寻源、品类管理、供应链计划这些方向转。岗位名字变了,人还在采购这行里。
有个做了八年的采购员,公司里最碎、最难管的零星物料都归他。别人嫌麻烦,他不嫌。两年下来把这些小东西的规格、品牌、国产替代摸了个遍,手里还攒了一份替代料清单。后来公司要推国产化,第一个想到的就是他。这条路就是把一件别人不愿意干的事,做到只有你会干。
这三条路还都赌一件事,你得趁公司还愿意给你换岗的时候走。什么叫愿意,就是你提出来,领导会认真跟你坐下来聊一聊。等到三十五六岁,走流程、催货、对账这些事做得再熟,市场给你的选择也不多了。
05
三个问题,判断你该往哪边走
不用等别人给答案,三个问题自己答一遍就有数了。
第一个,供应商把报价单发过来,你先看总价还是先翻明细。如果你习惯先看总价,那就从下一单开始,逼自己把明细那页看完,找出最贵的一行问清楚。
我认识一个采购经理,他给自己定的规矩是,凡是超过十万的单子,报价明细必须逐行过,过完写三条疑问再回给供应商。这个习惯他坚持了两年,后来跳槽去了一家外企做品类经理。
第二个,去供应商现场,你是坐着听汇报,还是愿意去车间站两个小时。愿意站的那两个小时,看设备、看节拍、看返工区堆着什么,比听十次汇报都长本事。下次去,别先坐进会议室,先让对方的工艺员带你走一圈。
第三个,你手上的资源是什么。是靠跟某个领导关系好,还是靠手里有一份别人没有的数据。关系当然有用,可它绑在具体的人身上,换个环境就清零。数据和方法是自己带得走的,你先攒哪一样,决定了你能走多远。
性格也要算进去。工程师这条路前三年见效慢,要求你能坐得住、啃得下硬骨头。采购员这条路要求你反应快、扛得住碎、沟通的面宽。
06
陈后来怎么样了
回到开头。
陈最后选了采购工程师那个岗位,中间还返回来问过我一次。转岗申请他提晚了,第一批人已经定完,他等了三个月才排上。后来他复盘,说最该做的是先去找项目组负责人聊一次,让人家知道他想转,而不是干等 HR 发通知。
他过去之后第一个月就卡在图纸上。供应商发来的技术协议他看不太懂,开会插不上话,只能记。那段时间他下班把图纸带回家,一份一份对标注。三个月之后才开始能提问题。
他后来跟我说,最打动他的是评审会上那一次。新项目的成本目标定下来,项目组的人围着一张图纸,讨论这个零件的材料要不要换、工艺要不要调,两个小时的会,定下来的是后面两年的成本。他坐在那儿突然意识到,自己过去五年谈下来的所有价格,加起来都没有那两个小时重要。
工资少的那两百块,第二年就补回来了。
跟他一起等转岗的还有一个人,头衔最后也挂上了采购工程师,可公司没给他评审的位置,每天干的还是下单跟催对账,图纸一年看不了几张。同一个头衔,走出来的路能差很远。
07
结语
陈后来跟我说过一句话,我记了很久。他说转岗那天其实挺舍不得原来那条产品线的,那条线是他从零带起来的,每个供应商什么脾气他都清楚。
我问他后不后悔。
他说不后悔,就是觉得自己想明白得太晚了。
他今年三十四。
原创文章
采购管理
阅读原文
分享
下一篇:
这是最后一篇
上一篇:
这是第一篇
写评论...
发表评论
提交
文章页底部-折叠标签
功能导航
课程分类
文章专栏