采购降本也是要讲套路的！

2026-10-01

来源：

老板一句"今年采购成本再降10个点"，很多采购人的第一反应就是去找供应商压价。

压到最后什么结果？供应商要么换更低档的料，要么在交期上卡你，要么售后一拖再拖。年底一算账，单价是降了，返工、停线、紧急采购的钱一样没少花，甚至更多。

降本从来不是压价一个动作能完成的。真正省得下来钱的采购，手里都有一套固定的打法，说成套路也行。

先看清钱花在哪

大部分公司喊降本，其实连自己的采购支出长什么样都没理清楚。一年买了几百万的东西，钱都花在哪些品类、哪些供应商身上，单价两年涨了多少，一问三不知。

这种情况下谈降本，就是在对着空气挥拳头。

第一步应该是把账摊开：按品类汇总金额，按供应商排名，把金额最大的那几项拎出来。大头往往集中在少数几个品类里，先把这几块研究透，钱才知道往哪儿省。数据理不清，后面所有动作都是拍脑袋。

把零散需求并起来

小批量采购是最没话语权的。一个月买几十个、几百个，单价自然高，供应商还爱搭不理。

同一个规格的东西分散在几个部门买，和集中起来一年买一次，谈下来的价格差很远。把需求并起来，规格统一，再签一两个年度的框架协议，采购量上去了，报价自然往下走。京东做中小企业集约采购，公开讲的就是帮客户整体降本两成，逻辑一样：需求越集中，价格越有得谈。

让供应商之间良性竞争

很多公司采购就盯着两三家固定供应商询价，报多少是多少，一年到头也没换过人。供应商心里清楚你离不开他，价格自然下不来。

让供应商动起来的办法不难：每次采购多找几家报价，把报价单拆开看，物料、人工、损耗、运费、利润都摆出来，差距一目了然。嘉立创发过一篇讲价格信任的文章，说传统行业一客一价、买卖双方互相猜忌，采购想压价，供应商防压价，最后内耗的是双方。透明反而是省钱的开始，大家按规则竞争，比私下里来回拉扯效率高得多。

算总账，别只看单价

单价最低的不一定是最便宜的。

采购一台设备，单价省两万，结果用了半年频繁停机，维修加上产线停摆，一次损失可能就超过了省下的钱。质量成本、交付成本、维护成本、切换成本，这些都要算进总账里。总成本最低，才是真正划算的采购。

这也是很多采购人容易栽的地方：被"单价低"三个字带着走，忽略了配套成本，最后捡了芝麻丢了西瓜。

把供应商拉上船

最后一条，也是最容易被忽视的一条：降本这件事，光靠采购一个人使劲是不够的。

供应商愿意给你更低的价，前提是他觉得这笔生意做得下去。回款及时、订单稳定、信息给得足，这些都是在帮供应商降低成本。供应商省下来的，有一部分会回到你的价格里。

反过来，一味压价把供应商逼到亏损边缘，第二年要么换人，要么他就从别的地方找补。能长期合作的供应商，是帮你一起想办法省钱的人，不用每次谈判都提防他。

下次老板再喊降本，别急着拎着刀去砍价。先理清楚钱花在哪，把需求并起来，让供应商公平竞争，学会算总账，再把供应商变成盟友。五步走下来，省下的钱才是真省下的。

下一篇：这是最后一篇

上一篇：这是第一篇

写评论...

文章页底部-折叠标签

功能导航

课程分类

文章专栏