0030什么是供应商全生命周期管理,具体实施步骤是什么?

2023-07-02
来源:AI采购帮


供应商全生命周期管理是指从供应商的开发、认证、引入、分类、绩效评估、改进、风险管理到废止的整个过程,旨在建立标准化的供应商管理体系,优化供应链,降低采购成本和风险。具体实施步骤如下:

• 供应商开发认证和引入:通过对采购需求和市场的分析,寻找和筛选合适的供应商资源,根据行业和企业标准对新供应商进行评估和测试,引入合格的供应商并建立完整的供应商档案。

• 供应商和物料的分类管理:对现有和潜在供应商进行分类,一般分为首选供应商、备选供应商、潜在供应商和即将(已)废止供应商;根据采购金额、物料重要程度、物料风险程度等将供应商分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商和普通供应商;充分了解供应商的优势和劣势,将资源集中在战略和重要的物料和供应商身上。

• 供应商的绩效管理和改进:通过供应商的关键绩效指标(KPI)发现并应对供应链薄弱环节,以及奖励供应链中绩效优秀的供应商;利用供应商平衡计分卡(SBSC)跟踪管理供应商对采购合同条款的履行情况,进行有效的合同合规管理;通过供应商关键业绩指标,打造一套评估供应商能力的机制,为未来的采购决策提供依据;实施持续改进计划,对供应商进行有效的管理,以实现成本节约、质量提高、增加灵活性、提高交付及时率等。

• 供应商的风险管理和废止:通过对关键指标的监控,对供应商风险进行预警式管理,让企业能够及时了解潜在的供应中断风险、质量问题、价格波动等;通过对潜在问题进行风险评级和预警来避免供应中断;通过制定有效的纠正措施和备选行动计划,来降低破坏性事件造成的影响;对风险发生概率高、可能性大和整体风险指数高的供应商实施风险应急措施和退出机制;对废止供应商,及时启用备选供应商或引入新供应商以满足企业最低要求。

以上步骤是供应商全生命周期管理的一般指导,具体实施步骤可能因组织和行业的不同而有所差异。关键是建立一个综合的供应商管理系统,确保供应商的选择、合同管理、合作关系发展和绩效评估等方面得到有效的管理和控制。


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