0017小批量物料的采购管理工作需要注意什么?

2023-06-22
来源:AI采购帮

小批量物料的采购管理需要注意以下几个方面:


- 库存控制:小批量物料的采购需要更加精准的库存控制,避免因过多采购而导致库存积压。订单人员需要密切关注库存水平,既要保证生产不缺料,又要保持最低的库存水平。


- 物料验收环节:小批量物料的采购可能涉及多个供应商,订单人员需要在物料到达时进行仔细的验收,按照订单要求对到货物品、批量、单价及总金额等进行确认,并进行录入归档,开始办理付款手续。此外,小批量物料的付款条件可能是预付款或即期付款,订单人员需要根据具体情况进行处理。


- 供应商管理:小批量物料的采购可能涉及多个供应商,订单人员需要进行供应商的评估和管理,确保供应商能够按时交货、保证质量、有合理的价格等。此外,订单人员还需要与供应商进行合同谈判,明确采购量、价格、质量标准、交货期限等细节。


- 集中与分散采购的度:订单人员需要考虑集中采购与分散采购的比例,即一些物料到底是全部归总部集中采购,还是适当放权下去进行灵活处理。集中与分散需要一段时间的磨合和总结,不能期望一蹴而就。即使是模式确定下来,但随着采购额、供应商、合作方式、公司战略等的变化,也要及时调整集中与灵活的比例。


- 规模效益:对于小批量、多品种的物料,订单人员需要考虑规模效益。没有规模效益,价格优势八成是利润转移,而不能真正解决问题。因此,订单人员需要考虑采取总包、分包、集中总包给分销商等方式,以获得规模效益。


注意,以不合理的成本降低采购成本是不可取的,因为会影响物品的质量,采购方应根据物料的种类、数量、市场情况等多方面因素确定合适的采购数量和价格。在小批量物料的采购方面,采购总监应综合考虑以上几点,根据公司的具体情况选择合适的采购管理策略,以确保企业的采购效益和质量。


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